Política de privacidad Panvelpa S.L.

La presente Política de Protección de Datos informa del tratamiento de datos de carácter personal que PANVELPA SL. realiza en calidad de responsable del tratamiento cumpliendo estrictamente con las exigencias de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

Esta Política es permanentemente accesible a través del enlace habilitado en el sitio web denominado “Protección de datos”, y puede actualizarse en cualquier momento, bien como consecuencia de un cambio normativo o bien por modificación de finalidades u otros aspectos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal.

1. Identificación del responsable

2. Información y consentimiento

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado sobre la forma en que PANVELPA recaba, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados a través del sitio web http://www.panvelpa.com (en adelante, el “sitio web”) y aquellos otros datos que pueda proporcionar a PANVELPA como candidato/a para la búsqueda de empleo y, en su caso, posterior contratación, como cliente ante la prestación de servicios o usuario que plantea una sugerencia, queja y/o reclamación.

En cualquier caso, se recogerán los datos de forma leal y lícita, y únicamente se tratarán aquellos datos que se consideren adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se obtienen, sin utilizarlos para finalidades incompatibles con aquéllas para las que los datos han sido recogidos.

El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla para facilitar su comprensión, con el objetivo de informar y obtener con su lectura el consentimiento libre y voluntario del Usuario para el tratamiento de sus datos de carácter personal por PANVELPA.

 

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados serán tratados por PANVELPA conforme a las siguientes finalidades:

CLIENTES POTENCIALES, CLIENTES Y PROVEEDORES Y BUZÓN CONTACTA WEB:

  • Gestionar sus solicitudes de información, colaboración y otros temas planteados.
  • Para mantener la relación contractual o precontractual con usted para la prestación de servicios.
  • Para mantenerle informado sobre nuestras actividades, así como cualquier otra información relacionada con servicios que consideremos puedan resultar de su interés.
  • Para realizar encuestas sobre la calidad de los servicios que ofrecemos, así como para realizar acciones de fidelización.
  • No se realizará la elaboración de perfiles en base a decisiones automatizadas.

PANVELPA conservará los datos proporcionados y para las finalidades descritas mientras se mantenga la relación contractual que motivó su tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, atender las responsabilidades que de la misma se pudieran derivar y mientras el usuario que se haya puesto en contacto no ejercite su derecho de supresión u oposición al tratamiento.

CANDIDATOS/AS DEMANDANTES DE EMPLEO Y PERSONAL CONTRATADO:

  • Permitir que le informemos (vía mail, telefónica o sms) de ofertas de empleo en los que encaje su perfil.
  • Valorar su candidatura en relación a las ofertas presentes y/o futuras.
  • Nunca se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil elaborado en la base de datos de candidatos/as.

En caso de que sea contratado, los datos serán tratados para el mantenimiento de la relación laboral con la finalidad de realizar su contratación y gestionar la relación laboral. Así, sus datos serán tratados para tramitar toda la documentación reglamentaria e informar periódicamente a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social, para la gestión, control laboral y mantenimiento de la relación laboral, para el control de asistencia, evaluación y seguimiento del desarrollo de las actividades profesionales, entre otros.

Usted será el responsable sobre la información que nos proporcione y en todo caso, no se tendrá en cuenta en los procesos de selección información confidencial o especialmente sensible (raza, ideología o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o mental, datos biométricos o configuración genética, datos de salud, vida u orientación sexual, antecedentes, condenas e infracciones penales, etc) y PANVELPA se reserva el derecho de borrado de dicha información.

A través de la presente Política de Protección de Datos, le informamos y usted consiente expresamente la realización de pruebas de selección, para que dichos datos puedan tratados con la única y exclusiva finalidad de ser una herramienta más de trabajo en el proceso de selección sin que sean determinantes a la hora de seleccionar.

El envío de su currículum a través de la página web le permitirá mantener actualizados sus datos personales.

Para el caso de usuarios/as que se encuentran en la base de datos de candidatos/as, sus datos se mantendrán mientras que no ejercite su derecho de supresión u oposición, o hasta un máximo de 4 años. En caso de aportar sus datos para participar en un proceso de selección concreto y una vez finalizado éste, sus datos se conservarán en las circunstancias anteriores salvo que indique su rechazo expreso a poder participar en otros procesos de selección adecuados a su perfil.

Como persona contratada, sus datos serán conservados mientras se mantenga la relación laboral que motivó su tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, atender las responsabilidades que de la misma se pudieran derivar y mientras el usuario no ejercite su derecho de supresión u oposición al tratamiento.

En cualquiera de los casos planteados, el Usuario:

  • Garantiza que es mayor de edad, plenamente capaz y que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información proporcionada, de tal forma que responda a su situación real.

Será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que ocasione a PANVELPA o a cualquier tercero por facilitar datos falsos, inexactos, incompletos, no actualizados o con datos de terceros.

BUZÓN DE SUGERENCIAS, QUEJAS Y/O RECLAMACIONES:

  • Recogida y tratamiento para la gestión de la sugerencia, queja y/o reclamación. En caso de que se comunique una práctica inadecuada o ilegal se seguirá el procedimiento que a tal fin fue aprobado por Panvelpa que puede consultar en la Norma de Ética y conducta de Panvelpa.
  • No se realizará la elaboración de perfiles en base a decisiones automatizadas

La información recogida por este canal será conservada únicamente durante el tiempo imprescindible para analizar la sugerencia, queja y/o reclamación o decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados o hasta un máximo de tres meses desde la introducción de los datos, con la única salvedad de dejar evidencia del funcionamiento del modelo prevención de comisión de delitos de la persona jurídica. Las denuncias a las que no se les haya dado curso en este período solamente podrán constar de manera anonimizada.

Transcurrido dicho plazo los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano que corresponda la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información del canal de sugerencias, quejas y/o reclamaciones.

 

4. Base legitimadora del tratamiento

 

CLIENTES POTENCIALES, CLIENTES Y PROVEEDORES Y BUZÓN CONTACTA WEB:

La base jurídica para la licitud en el tratamiento de datos es el consentimiento expreso e informado prestado en el momento de contactar con PANVELPA y en su defecto el interés legítimo respecto a las cuestiones relacionadas con los envíos relacionados con las actividades de la empresa.

Por otra parte, para los supuestos en los que el tratamiento resulte derivado de la solicitud de un servicio por parte del titular de los datos, la base legitimadora del tratamiento será el cumplimiento de la relación contractual o precontractual.

Cuando el contacto sea para el ejercicio de derechos o en relación a reclamaciones relacionadas con nuestros productos o servicios, la base legitimadora es el cumplimiento de las obligaciones legales por nuestra parte.

Así mismo, el tratamiento llevado a cabo para la realización de encuestas y/o evaluaciones relativas a la calidad de los servicios prestados y/o envío de información de las actividades y servicios de PANVELPA se realizará en base al interés legítimo del responsable.

CANDIDATOS DEMANDANTES DE EMPLEO Y PERSONAL CONTRATADO:

La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento expreso e informado otorgado por el usuario en el momento de recopilar sus datos, para su uso con las finalidades descritas y para los destinatarios indicados.

En el caso de contratación, la base legal para el tratamiento de datos será el contrato laboral.

¿Existe obligación de facilitar los datos y tiene consecuencias no hacerlo?

SELECCIÓN:

Se recabarán del candidato/a los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades descritas anteriormente, cumpliendo el principio de minimización de datos. El hecho de no facilitar dicha información implicará que no sea posible gestionar su candidatura en relación a las ofertas de empleo.

CONTRATACIÓN:

Es necesario facilitar los datos básicos de los modelos de contratos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, así como un número de cuenta bancaria, pues de lo contrario no se podrá gestionar el contrato de trabajo. Del mismo modo, será necesario que nos proporcione una cuenta de correo electrónico para poder gestionar la relación laboral.

BUZÓN DE SUGERENCIAS, QUEJAS Y/O RECLAMACIONES:

La base jurídica para el tratamiento de los datos es el interés legítimo, público y de exclusión de responsabilidad perseguido por PANVELPA SL, así como el consentimiento expreso e informado que otorga el usuario en el momento de contacto tras la lectura de la presente política de privacidad.

El usuario del presente buzón es pleno conocedor de los usos del presente canal.

5. Destinatarios a los que se comunicarán sus datos

 

CLIENTES POTENCIALES, CLIENTES Y PROVEEDORES Y BUZÓN CONTACTA WEB:

En el caso del buzón contacta web no está prevista la comunicación de datos a otras organizaciones, salvo que fuese necesaria para la prestación del servicio, cumpliendo siempre con las finalidades anteriormente descritas.

Por su parte, existiendo relaciones comerciales los datos podrán ser comunicados, entre otros, a bancos y entidades financieras para la gestión de cobros y pagos y a las Administraciones Públicas en los casos previstos en la Ley para los fines en ella definidos, entre otros.

CANDIDATOS DEMANDANTES DE EMPLEO Y PERSONAL CONTRATADO:

SELECCIÓN:

No está prevista la comunicación de datos a otras organizaciones, salvo que fuese necesario en interés legítimo del responsable, cumpliendo siempre con las finalidades anteriormente indicadas.

CONTRATACIÓN:

En dicho caso, el trabajador consiente que sus datos puedan ser cedidos a otras entidades con las que la empresa concierte directa o indirectamente la prestación de un servicio relativo a sus funciones legítimas (entre otras, entidades bancarias, mutuas, servicios de prevención ajenos, entidades de formación, etc).

Dicha cesión se podrá realizar tanto sobre los datos contenidos en el contrato como los que se contengan en los futuros anexos, así como sobre cualquier otro dato adicional necesario para el mantenimiento de la relación laboral (número de cuenta bancaria, etc).

De la misma manera, PANVELPA podrá comunicar datos de carácter personal en cumplimiento de sus obligaciones legales a organismos oficiales y otras entidades cuya cesión venga exigida por el cumplimiento de la legislación vigente.

BUZÓN DE SUGERENCIAS, QUEJAS Y/O RECLAMACIONES:

El acceso a los datos de las sugerencias, quejas y/o reclamaciones quedará limitado exclusivamente a quienes desarrollen las funciones de control interno y cumplimiento. No obstante, accederán otras personas como el personal con funciones de gestión y control de recursos humanos, o incluso se comunicarán datos a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o la tramitación de expedientes judiciales que, en su caso, procedan o para la valoración de las sugerencias por quién sea competente en la materia.

De cualquier modo, PANVELPA adoptarán las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente los de la persona que hubiese puesto en conocimiento los hechos, en caso de que se hubiese identificado.

6. Ejercicio de derechos

Los titulares de los datos personales tienen derecho a acceder a los mismos, así como solicitar la rectificación de aquéllos que sean inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Así mismo, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de datos. PANVELPA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Y por último, en caso de que pueda ejercitarse, tiene derecho a la portabilidad de los datos.

Podrá ejercer sus derechos, así como revocar el consentimiento otorgado, en cualquier momento mediante escrito entregado personalmente o enviado por correo a la dirección siguiente: Polígono de Pocomaco, Parcela 40-41, 15190, A Coruña, o a través del correo electrónico proteccion.datos@panvelpa.com

En las solicitudes remitidas personalmente o por correo ordinario deberá indicar el nombre, apellidos de la persona interesada y fotocopia DNI o documento acreditativo de su identidad, así como el domicilio a efectos de notificación, fecha y firma del solicitante.

En las solicitudes remitidas por correo electrónico deberá indicar el nombre, apellidos de la persona interesada y fotocopia DNI o documento acreditativo de su identidad.

Así mismo, se informa al usuario de que en cualquier momento podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Autoridad de control competente.

 

7. Procedencia y datos objeto del tratamiento

Los datos personales que tratamos en PANVELPA proceden directamente del Usuario.

PANVELPA podrá tratar las siguientes categorías de datos, en función de la relación establecida con el Usuario:

  • Información comercial y de consulta, sugerencia, queja y/o reclamación
  • Datos identificativos y de contacto
  • Datos de características personales y circunstancias sociales
  • Datos académicos y profesionales
  • Datos referentes al empleo y resultados de pruebas de selección

No se tratarán datos especialmente protegidos.

 

8. Vigencia de la Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos está en vigor desde la fecha de su publicación en el sitio web. PANVELPA está facultada para la realización de modificaciones, poniéndolo en conocimiento del usuario a través de esta información.

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